Demo School uses Eduskyline to run its academic administration — attendance, marks, reports, timetables and communication with families. This notice explains what information is held about you or your child, why, and what you can ask us to do about it.
The school decides what information is collected and why. It is the data controller. Eduskyline provides and operates the platform on the school's instructions and does not use the information for its own purposes. It is not sold, and it is not used for advertising.
To run the school: registering pupils, recording attendance and marks, producing reports, publishing timetables, and contacting families. Some of it the school is required to keep by education regulations. The rest is necessary to provide the service the school has asked for.
Access follows the person's role. A teacher sees the classes they teach. A head of department sees their own department. A principal sees the whole school. Parents see their own children. Nobody sees another department's pupils unless their role allows it.
The school sends email and, where you have agreed, WhatsApp messages — sign-in details, timetables and school notifications. WhatsApp is sent only to people who have opted in, and the date and manner of that agreement is recorded. To stop receiving them, contact admin@demo-nilevalley.eduskyline.com.
Most of the information here concerns children. Pupils have accounts so they can see their own work, and nothing else. They are not asked to consent to messaging; that is a matter for their parents. Their information is not used for marketing and is not shared outside the school except where the school is required to share it.
This school's data is stored on servers located in the United Kingdom, with backups held in Germany.
Where a school or its pupils are in Egypt, Egyptian Law No. 151 of 2020 on the Protection of Personal Data applies to how this information is handled, and the school is informed of the hosting location before its platform is set up.
Access is controlled by role and by department, so a person reaches only the records their position requires. Connections to the platform are encrypted. Passwords are stored hashed and cannot be read by the school or by Eduskyline — which is why a forgotten password is reset rather than looked up. Actions that change a record are logged with the account that made them.
No system is beyond risk. If a breach affects this school's information, the school will be told so that it can meet its own obligations to notify families and the authorities.
A small number of outside services are needed to operate it, and each receives only what it needs:
None of them is permitted to use the information for its own purposes.
Information is not routinely transferred out of the region described above. Sending an email or a WhatsApp message necessarily involves that message crossing networks outside it, in the same way as any email or message. Where a transfer would go beyond that, the school is asked first.
This notice may be updated. The date at the top shows when. If a change materially affects how information is used, you will be asked to read and accept the notice again the next time you sign in.
Records are kept for as long as the pupil is at the school and afterwards for the period the school is required to keep them. Ask the school for its retention period; it is the school's decision, not Eduskyline's.
You can ask to see the information held about you or your child, to have it corrected if it is wrong, and to object to how it is used. Ask admin@demo-nilevalley.eduskyline.com. The school will respond, and will involve Eduskyline where the request concerns the platform itself.
For anything in this notice, contact admin@demo-nilevalley.eduskyline.com.
تستخدم Demo School منصة Eduskyline لإدارة شؤونها الأكاديمية — الحضور والدرجات والتقارير والجداول الدراسية والتواصل مع أولياء الأمور. يوضح هذا الإشعار ما هي البيانات المحفوظة عنك أو عن ابنك، ولماذا، وما الذي يمكنك طلبه بشأنها.
المدرسة هي التي تحدد ما يتم جمعه من بيانات والغرض منه، وهي المتحكم في البيانات. أما Eduskyline فتقوم بتشغيل المنصة بناءً على تعليمات المدرسة، ولا تستخدم البيانات لأغراضها الخاصة. لا تُباع هذه البيانات ولا تُستخدم في الإعلانات.
لإدارة المدرسة: تسجيل الطلاب، وتسجيل الحضور والدرجات، وإصدار التقارير، ونشر الجداول، والتواصل مع الأسر. بعض هذه البيانات مُلزَمة المدرسة بحفظه وفقًا للوائح التعليمية، والباقي ضروري لتقديم الخدمة التي طلبتها المدرسة.
يعتمد الاطلاع على دور الشخص. المعلم يرى الفصول التي يدرّسها. رئيس القسم يرى قسمه فقط. مدير المدرسة يرى المدرسة كاملة. ولي الأمر يرى أبناءه. ولا يطلع أحد على طلاب قسم آخر إلا إذا كان دوره يسمح بذلك.
ترسل المدرسة رسائل بالبريد الإلكتروني، وعبر واتساب لمن وافق على ذلك — بيانات الدخول والجداول وإشعارات المدرسة. لا تُرسل رسائل واتساب إلا لمن وافق صراحةً، ويُسجَّل تاريخ الموافقة وطريقتها. لإيقاف هذه الرسائل، يُرجى التواصل مع admin@demo-nilevalley.eduskyline.com.
معظم هذه البيانات تخص أطفالًا. للطلاب حسابات للاطلاع على أعمالهم الدراسية فقط، ولا يُطلب منهم الموافقة على تلقي الرسائل؛ فذلك من شأن أولياء أمورهم. ولا تُستخدم بياناتهم لأغراض تسويقية ولا تُشارك خارج المدرسة إلا حين تكون المدرسة مُلزَمة بذلك.
تُحفَظ بيانات هذه المدرسة على خوادم في المملكة المتحدة، وتُحفَظ النسخ الاحتياطية في ألمانيا.
وإذا كانت المدرسة أو طلابها في مصر، يسري القانون المصري رقم 151 لسنة 2020 بشأن حماية البيانات الشخصية على التعامل مع هذه البيانات، وتُبلَّغ المدرسة بموقع الاستضافة قبل تجهيز منصتها.
يُضبط الاطلاع بحسب الدور والقسم، فلا يصل الشخص إلا إلى السجلات التي يقتضيها عمله. والاتصال بالمنصة مشفَّر. وتُحفَظ كلمات المرور مشفَّرة بحيث لا تستطيع المدرسة ولا Eduskyline قراءتها — ولهذا تُعاد كلمة المرور المنسية بدلًا من استخراجها. وتُسجَّل الإجراءات التي تُعدِّل أي سجل مع الحساب الذي قام بها.
ولا يخلو أي نظام من المخاطر. وإذا وقع اختراق يمس بيانات هذه المدرسة، تُبلَّغ المدرسة لتتمكن من الوفاء بالتزاماتها في إخطار الأسر والجهات المختصة.
يلزم لتشغيل المنصة عدد محدود من الخدمات الخارجية، ولا يتلقى كل منها إلا ما يحتاجه:
ولا يُسمح لأي منها باستخدام البيانات لأغراضه الخاصة.
لا تُنقل البيانات بصورة معتادة خارج المنطقة الموضحة أعلاه. وإرسال بريد إلكتروني أو رسالة واتساب يقتضي بطبيعته مرور الرسالة عبر شبكات خارجها، شأنه شأن أي بريد أو رسالة. وإذا لزم نقل يتجاوز ذلك، تُستأذن المدرسة أولًا.
قد يُحدَّث هذا الإشعار، ويوضح التاريخ أعلاه موعد آخر تحديث. وإذا كان التغيير يمس جوهريًا طريقة استخدام البيانات، سيُطلب منك قراءته والموافقة عليه مجددًا عند تسجيل الدخول التالي.
تُحفظ السجلات طوال مدة التحاق الطالب بالمدرسة، وبعدها للمدة التي تُلزَم المدرسة بحفظها. يمكنك سؤال المدرسة عن مدة الاحتفاظ لديها، فهي قرار المدرسة لا Eduskyline.
يمكنك طلب الاطلاع على البيانات المحفوظة عنك أو عن ابنك، وتصحيحها إن كانت خاطئة، والاعتراض على طريقة استخدامها. يُرجى التواصل مع admin@demo-nilevalley.eduskyline.com. وستقوم المدرسة بالرد، وبإشراك Eduskyline إذا كان الطلب متعلقًا بالمنصة نفسها.
لأي استفسار بخصوص هذا الإشعار، يُرجى التواصل مع admin@demo-nilevalley.eduskyline.com.
Demo School decides what information is collected and why. Eduskyline operates this platform on the school's instructions. تحدد Demo School ما يتم جمعه من بيانات والغرض منه، وتتولى Eduskyline تشغيل المنصة بناءً على تعليمات المدرسة.